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Die Zahlen verstehen – Financial KPIs als Erfolgsfaktor

Unternehmerische Entscheidungen brauchen die richtige Basis. Dazu sind sowohl im Tagesgeschäft als auch für die langfristige Planung fundierte Zahlen unerlässlich. Die Grundlage liefert zunächst die finanzielle Situation des Unternehmens. Und hier geht nichts ohne KPIs.

Die finanziellen Kennzahlen beschreiben die grundlegenden Gegebenheiten eines Unternehmens. Sie geben die quantitativen Merkmale einer Leistung wider und ermöglichen es, verschiedene Faktoren auf gleicher Datenbasis zu vergleichen. Finanzielle KPIs sind ein bedeutendes Instrument für die Betrachtung, Kontrolle und Steuerung eines Unternehmens. Dazu ist jedoch eine fundierte Analyse der vorhandenen Daten erforderlich.Die Ergebnisse dieser Untersuchungen sind nicht nur für das Finanzwesen, das Controlling und das Management von Bedeutung. Die richtigen KPIs können auch helfen, Schwachstellen in der Performance einzelner Unternehmensbereiche zu identifizieren.

Die konkreten Einflüsse zeigt ein Beispiel: Ein Unternehmen beabsichtigte, die Umlage seiner IT-Kosten auf die einzelnen Abteilungen zu optimieren. Die Betrachtung der finanziellen Kennzahlen zeigt, dass ein Bereich mit vielen IT-Arbeitsplätzen bei der Umlage besser berücksichtigt wurde. Störungen und Probleme wurden stets schneller geklärt als bei Abteilungen mit weniger IT-Arbeitsplätzen. Eine detaillierte Analyse der Gesamtleistung offenbarte jedoch Erstaunliches: Die Abteilung mit vielen IT-Systemen erzeugte nicht nur höhere Kosten, sondern war aufgrund von normaler Software-Ausstattung nur durchschnittlich produktiv. Die kleine Abteilung verfügte auf ihren Systemen über eine viel leistungsstärkere Software und erzielte damit im Vergleich eine wesentlich bessere Performance.

Diese Analyse konnte Optimierungspotenziale aufgrund der vorhandenen finanziellen Kennzahlen identifizieren. Für die IT-Abteilung sind damit wertvolle Erkenntnisse für die Verbesserung der Organisation verbunden. Sie liefern auch klare Argumente für die Neubetrachtung der internen Kostenstellen- und Umlage-Politik. Fundierte Daten und Analysen schaffen die Basis für neue und optimierte Budgets im Sinne einer besseren Gesamt-IT.
Eine wesentliche Herausforderung liegt darin, die KPIs richtig zu erfassen, zu analysieren und verständlich aufzubereiten. Diese Aufgabe können IT-Verantwortliche in der Zusammenarbeit mit erfahrenen Spezialisten leisten. In der mod Gruppe verfügen alle Fachleute über eine ganzheitliche Sichtweise, die neben der IT-Welt auch weitere Bereiche wie das Finanzwesen und das Controlling umfasst. Diesen ganzheitlichen Ansatz zur Erfassung, Kontrolle und Steuerung des Unternehmens auf der Basis finanzieller und nichtfinanzieller Kennzahlen bietet mod Finance & Accounting mit dem Konzept der integrierten Unternehmenssteuerung.

Kennzahlen mit Aussage

working-kapitalDas Working Capital hat eine einfache Formel: BESTÄNDE plus FORDERUNGEN abzüglich VERBINDLICHKEITEN. Die Summe ergibt das Nettoumlaufvermögen und stellt die günstigste Kapitalquelle des Unternehmens dar. Die Kennzahlen zeigen in ihrer Korrelation klare Ergebnisse. Wäre zum Beispiel der Lagerbestand zu hoch, würde zu viel Kapital gebunden. Sind die Außenstände zu hoch, könnte die Ursache in einem unzureichenden Forderungsmanagement oder zu großzügigen Zahlungszielen liegen.

Erfahren Sie mehr über die integrierte Unternehmenssteuerung

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