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Office 365 – Lizenz für Effizienz

 

Mit Office 365 bietet Microsoft ein flexibles Lizenzmodell für seine Softwarelösungen. Je nach Plan sind jetzt auch Exchange, Lync und SharePoint integriert. Grund genug, um näher zu betrachten, ob und wann der Umstieg sinnvoll ist.

Ohne die klassischen Office-Anwendungen geht im Unternehmen nahezu nichts. Die bisherigen Lizenzmodelle waren jedoch nicht so flexibel, wie es sich kleine und mittelständische Unternehmen wünschen. Oft waren die Lizenzen nicht skalierbar und in der Verwaltung mit viel Aufwand verbunden. Das neue Office 365 bietet nicht nur mehr Individualität, sondern auch die Möglichkeit, zusätzliche Dienste wie die Cloud-Integration einzubinden, sowie die Anbindung an Active Directory.

Klassische Installation

Mit einem Missverständnis muss aufgeräumt werden: Office 365 ist keine reine Online-Version der Office-Familie von Microsoft. Je nach Plan können die Anwendungen klassisch als Desktop-Programme auf dem Rechner installiert werden und funktionieren wie gewohnt. Es handelt sich also lediglich um ein flexibleres Lizensierungsmodell, mit dem die neue Suite von Microsoft bedarfsgerechter eingesetzt werden kann.

Office in der Cloud

Die Anwendungen von Office 365 greifen nahtlos ineinander und ermöglichen in der Cloud eine effizientere und produktivere Zusammenarbeit. Durch den unkomplizierten Zugriff auf die Online-Dienste sind alle Anwendungen und Nutzerdaten jederzeit verfügbar – und zwar unabhängig vom eigenen Arbeitsplatz im Büro und auf jedem mobilen Gerät, das für den Zugriff autorisiert ist. Wie bei allen Einsätzen in der Cloud sind auch hier zahlreiche Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen. Es ist sinnvoll, im Vorfeld Klarheit darüber zu gewinnen, welche Daten sicherheitsrelevant sind und wer auf sie zugreifen darf. Mit Hybridkonzepten, die neben der Cloud auch die Nutzung eigener Rechenzentren beinhalten, können diese Fragen zuverlässig und zielsicher beantwortet werden.

Unser Fazit

Mehr Flexibilität geht nicht und die Kostenpläne sind einfach unschlagbar. Wenn die Sicherheitsanforderungen stimmen, ist Office 365 eine klare Empfehlung für den Mittelstand.

Microsoft Gold Partner

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