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Providersteuerung – Wer behält da die Übersicht?

Mit komplexer werdenden Projekten in der IT setzt der Mittelstand verstärkt auf Partnerschaften zu externen Dienstleistern und Providern. Diese Entlastung bringt aber neue Herausforderungen mit sich. Denn wo viele Provider zusammenarbeiten müssen, sind Störungen meist vorprogrammiert.

Die Abstimmung zwischen den Providern hat sich zu einer anspruchsvollen Aufgabe entwickelt. Denn viele Leistungen werden nur von spezialisierten Anbietern erbracht. Der Aufwand, die entsprechenden Supportanfragen selbst abzuwickeln, die SLA zu überwachen und die Kosten im Blick zu behalten, ist für ein einzelnes Unternehmen aber oftmals sehr hoch. Und die Herausforderungen steigen noch, wenn ausländische Provider einbezogen werden müssen.

In diesen internationalen Multi-Provider-Umgebungen verfügen die Spezialisten von mod IT Services über langjährige Erfahrung. Über den mod Service-Desk werden alle Supportanfragen angenommen und verarbeitet. Der Endanwender hat also eine zentrale Anlaufstelle für alle Service- und Supportprozesse. Vom Service-Desk werden die Tickets nach Eskalationsprüfung und entsprechend der jeweiligen SLA an die zuständigen Provider übergeben.

Auch in der mod ServiceSuite

Die Multi-Provider-Steuerung kann mit der ServiceSuite besonders benutzerfreundlich und transparent realisiert werden. Da alle Beteiligten mit einheitlichen, definierten Prozessen auf die gleiche Datenbasis und das Ticketsystem zugreifen, sind Reibungsverluste ausgeschlossen. Status und Volumen der Tickets sind jederzeit sichtbar und die interne Leistungsverrechnung oder die Optimierung der Providerleistung wird beschleunigt. Da ein Fachverantwortlicher das Supportaufkommen seiner Abteilung stets im Blick hat, kann er bei Problemen, die wiederholt auftreten, direkt auf die Lösung einwirken. Auch die Provider können untereinander reibungslos agieren und sind jederzeit auf dem neusten Kommunikationsstand.

Das Beispiel zeigt: Die ServiceSuite verbindet Transparenz und Prozesssicherheit bei der Steuerung unterschiedlicher Provider. Auch für internationale Multi-Provider-Umgebungen erhalten Unternehmen damit komplette Servicelösungen von mod IT Services aus einer Hand.

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